Положение

о ведении учета учебно-педагогической деятельности

средствами дистанционных образовательных технологий

в ГОУ Гимназии №45 г. Москвы

1. Данное положение разработано на основании действующего законодательства РФ о ведении документооборота и учета учебно-педагогической деятельности, в частности:

   • Закона от 10 июля 1992 года N 3266-1 «Об образовании»
   • Закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
   • Закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных»
   • Закона от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»
   • Приказа от 6 мая 2005 №137 Минобрнауки России «Об использовании дистанционных образовательных технологий»
   • Приказа от 27 декабря 1974 г. N 167 Минпрос СССР «О ведении школьной документации»
   • Приказа от 6 августа 1997 г. N 287 Московского комитета образования «О примерной номенклатуре дел общеобразовательных учреждений» (в ред. приказа Комитета образования от 22.03.1999 N 87)

   В соответствии с п.2 статьи 32 закона «Об образовании» Положение регламентирует использование дистанционных образовательных технологий (далее ДОТ). Положение предусматривает постепенную замену по мере готовности инфраструктуры традиционных технологий работы с документами на бумажных носителях (далее ДБН) на инструментарий ДОТ.

2. Гимназия использует ДОТ в учебно-педагогической деятельности для расширения возможностей доступа к организационной, учебной и развивающей информации по локальной сети и по сети Интернет, в частности:

   • сайт гимназии ms45.edu.ru (новостная лента, задания, методические материалы, отчеты о событиях и др.)
   • образовательные ресурсы Интернет,
   • электронная почта и другие коммуникационные ресурсы

   Информационное обеспечение обучающихся и их родителей (законных представителей) ведется в едином режиме. Своевременность получения информации о ходе учебной деятельности обучающегося зависит от работоспособности предоставленных контактных данных.

3. Ключевыми критериями для ведения задач учета средствами ДОТ являются:

   • обеспечение функциональности учета не ниже уровня ДБН
   • повышение надежности хранения информации
   • удобство введения и анализа информации
   • контроль за соблюдением прав доступа
   • повышение доступности общей информации
   • ограничение доступа к индивидуальной информации
   • улучшение контроля за вводом и изменением информации

   Для обеспечения надежности хранения информации в электронном виде регулярно производится ее резервное копирование.

4. Для ведения учета учебно-педагогической деятельности Гимназия может использовать электронный вариант ведения классного журнала (ЭЖ), который является составной частью ее информационной системы. Сочетание использования ЭЖ и традиционного классного журнала, введенного приказом №167 министра просвещения СССР, определяется директором Гимназии. В совокупности система учета Гимназии обеспечивает выполнение нормативов, предусмотренных действующим законодательством РФ.

5. Обработка персональных данных в Гимназии осуществляется в соответствии с законодательством РФ и локальными актами Гимназии.

6. Информация, если она (или ссылка на нее) размещена в сети Интернет либо направлена по согласованным каналам информации, считается:

   • открытой, если она доступна без авторизации
   • доступной, если она может быть получена при авторизации

   Авторизация обеспечивается для адресатов ответственными сотрудниками Гимназии.

7. Информация Гимназии является

   • открытой - о графике, тематике, содержании занятий и требований к заданиям, о проводимых мероприятиях и их участниках
   • доступной - о прохождении обучения учениками, о предоставленных документах и контактных данных

8. При использовании ДОТ частная информация направляется только по тем адресам, которые родители (законные представители) указали в персональных данных. Любые изменения в них производятся только на основании письменных заявлений либо самими субъектами персональных данных, если это допускает информационная система.

   Для получения необходимой информации теми, у кого нет доступа в Интернет, она доводится через обучающихся или в иной согласованной форме; открытая информация вывешивается в общедоступных местах Гимназии.

9. Внешнее представление информации средствами ДОТ:

   • в отношении отчетной информации - выходные формы должны соответствовать утвержденным формам ДБН
   • в отношении внутреннего учета - выходные формы могут отличаться от принятых ранее форм ДБН.

   Вся отчетная документация должна храниться в соответствии с требованиями законодательства РФ и данного Положения.

   Все предусмотренные федеральными и региональными нормативными актами документы, полученные при выведении на печать из электронной формы хранения, должны быть подтверждены подписью ответственного лица с указанием даты подписания, штампом канцелярии или печатью учреждения.

10. Отчетная информация, выводимая для архива в электронной форме, должна храниться

    • в стандартном формате, не требующем специального программного обеспечения
    • на общепринятых информационных носителях (CD/DVD)
    • на 2-х или более экземплярах носителей каждой информации, причем, в разных местах учреждения.

    Структура хранения архивных данных должна обеспечивать удобный поиск и вывод нужных отчетных форм на печать.

    Архив результатов успеваемости должен обеспечивать вывод информации в виде отдельных подборок по каждому ученику.