Приказ №К-70/1 от 10.09.2009
о приведении документооборота в соответствие
с федеральным законом «О персональных данных»

В целях приведения документооборота гимназии в соответствие с Законом РФ от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» приказываю:

1. Всем сотрудникам гимназии

   • ознакомиться и обеспечить исполнение

     • требований законодательства РФ о персональных данных

     • «Положения о порядке обработки персональных данных в ГОУ Гимназии №45 г. Москвы»

     • «Положения о ведении учета учебно-педагогической деятельности средствами дистанционных образовательных технологий в ГОУ Гимназии №45 г. Москвы»

   • обеспечить бережное отношение к используемым в работе персональным данным, к обязательствам гимназии по их сохранению и защите от неправомерного распространения в рамках своих функциональных обязанностей

2. Всем сотрудникам гимназии, ответственным за подготовку документов по приему в гимназию, ведению договорных отношений от имени гимназии с физическими лицами, персональные данные которых должны фигурировать в информационных системах гимназии, включать в тексты условия, обеспечивающие соблюдение законодательства РФ о персональных данных.

3. Обеспечить сбор, хранение и ведение в «Личных делах» гимназии документации, связанной с персональными данными, в том числе, согласий на обработку персональных данных, в соответствии с законодательством РФ и обязательствами гимназии. К 1 декабря подготовить списки сотрудников и учеников, не представивших согласия на обработку персональных данных.

   • Специалисту М. В. Куликовой - в отношении сотрудников

   • Секретарю учебной части М. В. Сизнцевой - в отношении учеников

4. Всем сотрудникам гимназии, ответственным за ведение персональных данных в информационных системах гимназии, обеспечить с 01.01.2010 обезличенный учет в отношении лиц, представивших согласие на обработку персональных данных как конфиденциальных, заменить, где это возможно, ФИО на номер учета «Личного дела».

   В отношении учеников, представивших согласия на обработку персональных данных как конфиденциальных, процедура участия в мероприятиях, требующих указания персональных данных, с 01.01.2010 должна согласовываться каждый раз дополнительно с учетом требований законодательства РФ ответственным за подготовку мероприятия.

5. Контроль за работой с персональными данными обучающихся и их родителей (законных представителей) возлагаю на заместителя директора И. И. Каландадзе.

6. Поименованным ниже лицам обеспечить до 1 декабря сбор согласий на обработку персональных данных, проверку указанных в них данных, визирование и передачу согласий для хранения в «Личных делах» в канцелярию М. В. Сизинцевой (данные учеников) и М. В. Куликовой (данные сотрудников). Одновременно сдать соответствующие списки классов и сотрудников с указанием, кто сдал или не сдал согласие:

   • Классным руководителям - с родителей (законных представителей) учеников соответствующих классов;
     списки классов должны быть с уточнением вида предоставленных согласий (общедоступные или конфиденциальные)

   • Администраторам гимназии - свои согласия на обработку персональных данных

   • Руководителям предметных циклов - со всех учителей соответствующих предметных циклов

   • Заместителю директора И. И. Каландадзе - со всех сотрудников системы внеурочной деятельности и психологической службы, не являющихся учителями предметных циклов

   • Заместителю директора Е. А. Писареву - со всех непедагогических сотрудников гимназии

   • Заместителю директора А. М. Кисину в отношении всех субъектов персональных данных в системе дополнительного образования (учеников и преподавателей), не являющихся учениками и постоянными сотрудниками гимназии, обеспечить аналогичный сбор и хранение согласий в комплекте с действующими договорами или перезаключить договоры на бланках, учитывающих условия по обеспечению законодательства РФ о персональных данных.

7. Заместителю директора М. Э. Кушниру организовать работу:

   • по анализу используемых в гимназии персональных данных

   • по переписи и классификации имеющихся в гимназии информационных систем, обрабатывающих персональные данные

   • по сбору согласий на обработку персональных данных

   • по подготовке отчета о соответствии делопроизводства гимназии требованиям законодательства РФ о персональных данных к 01.01.2010