Уважаемые родители!

Для соблюдения требований закона N 152-ФЗ «О персональных данных» (ПДн) гимназия должна получить от родителей каждого ученика согласие на обработку ПДн. Без такого согласия мы не сможем вести учет ваших детей в привычном режиме. В зависимости от содержания этих разрешений будут определяться возможности нашего с вами взаимодействия.

Гимназия на протяжении многих лет активно внедряет информационные технологии во все направления деятельности. Последние годы мы успешно развиваем электронную систему классных журналов, работа которой, судя по многочисленным отзывам, получила ваше одобрение. Кроме журналов, ведутся базы регистрации ЕГЭ, ГИА и многие другие.

Закон о ПДн различает только 2 вида ПДн: конфиденциальные и общедоступные.

Для работы с вашими ПДн как конфиденциальными каждые 3 года необходимо проходить процедуру сертификации и/или аттестации в отношении информационных систем гимназии и следить за изменениями всех нюансов законодательства в области ПДн. Это очень большая и кропотливая работа, которая традиционно была ориентирована на защиту государственных секретов. У нас нет возможности вести такую работу, поэтому мы будем вынуждены вести учет таких учеников с помощью электронного документооборота обезличенно, т.е. под условным именем (кодом).

В этой ситуации у нас с вами неизбежно возникнут многочисленные проблемы. Например, с регистрацией для участия в итоговых испытаниях ЕГЭ и ГИА, т.к. она ведется только электронным образом и требует введения паспортных данных. Возникнут проблемы даже с экскурсиями и другими мероприятиями, для которых требуется подготовка сводных списков участников с указанием персональных данных, например, паспортных.

Если вы дадите разрешение на работу с вашими ПДн как общедоступными, у нас снимаются все проблемы по аттестации и сертификации информационных систем, а наше с вами взаимодействие может успешно развиваться. При этом мы прекрасно понимаем, что определение «общедоступности» вызывает у вас настороженность. Со своей стороны, обращаем ваше внимание на многолетний опыт взаимодействия: никто не задумывался о переданных данных и фактически все работали в режиме, который теперь назвал их общедоступными. Мы используем современные общеизвестные средства защиты от несанкционированного доступа и за все эти годы ни одной жалобы на утечки информации не поступало. Обещаем и впредь заботливо относиться к вашим ПДн.

Разрешение будет храниться в гимназии, его содержание недоступно другим, поэтому распространяться оно будет только на гимназию. Любой другой оператор ПДн должен будет независимо получать от вас разрешение на обработку ваших ПДн.

Принимая решение, не забывайте, что от несанкционированного доступа не застрахована любая система, независимо от ее сертифицированности. Кроме того, в любой момент на основании того же закона вы можете изменить свое решение.

С локальными нормативными актами и формами согласия можно ознакомиться на сайте гимназии.

Администрация гимназии